Een horeca boekhouder is iemand die verantwoordelijk is voor de financiële administratie van een horecabedrijf. Deze persoon houdt zich bezig met taken zoals het opstellen van financiële rapporten, het beheren van de boekhouding, het verwerken van facturen en betalingen, het beheren van de salarissen en sociale lasten, en het voorbereiden van belastingaangiften. Een horeca boekhouder kan ook adviseren over financiële zaken, zoals het beheren van kosten, het opstellen van begrotingen en het maken van prognoses.
De specifieke taken van een horeca boekhouder kunnen variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van het bedrijf, maar in het algemeen omvatten ze:
- Het bijhouden van de financiële administratie, waaronder de verkoop- en inkoopfacturen, kas- en bankafschriften, en werkkostenregeling.
- Het opstellen van financiële rapporten, zoals balansen, winst- en verliesrekeningen, en cashflow-overzichten.
- Het beheren van de salarissen en sociale lasten van het personeel.
- Het bijhouden van de BTW-administratie en het voorbereiden van BTW-aangiften.
- Het beheren van kosten, zoals huur, energiekosten, en inkoop.
- Het adviseren van de eigenaar of leidinggevende over financiële zaken, zoals het beheren van kosten en het maken van prognoses.
- Het opstellen van begrotingen en het analyseren van de prestaties van het bedrijf.
Een horeca boekhouder moet vaak ook werken met specifieke software voor boekhouding en administratie, zoals Exact Online, Twinfield of Snelstart, en dient vaak te voldoen aan de fiscale wetgeving van het land waar het bedrijf gevestigd is.
Wat maakt een boekhouder een goede boekhouder ?
Er zijn een aantal kenmerken die een boekhouder kenmerken als een goede boekhouder. Hieronder staan enkele belangrijke eigenschappen:
- Cijfermatig inzicht: Een goede boekhouder moet cijfers begrijpen en analyseren, en in staat zijn om financiële gegevens snel en efficiënt te verwerken.
- Aandacht voor detail: Een goede boekhouder is nauwkeurig en let op details, zodat er geen fouten in de administratie voorkomen.
- Organisatievaardigheden: Een goede boekhouder moet in staat zijn om een grote hoeveelheid gegevens te organiseren en te beheren.
- Integriteit: Een goede boekhouder moet integer zijn en de gegevens die hij/zij verwerkt op een juiste manier behandelen.
- Communicatievaardigheden: Een goede boekhouder moet in staat zijn om financiële informatie op een heldere en begrijpelijke manier te presenteren, zowel aan de eigenaar of leidinggevende als aan andere afdelingen.
- Proactief: Een goede boekhouder is proactief en anticipeert op potentiële problemen, en stelt oplossingen voor.
- Flexibiliteit: Een goede boekhouder moet flexibel zijn en in staat zijn om snel te schakelen als de situatie verandert.
- Professioneel: Een goede boekhouder houdt zich aan de professionele standaarden en wet- en regelgeving.
- Technologie: Een goede boekhouder heeft kennis van en ervaring met boekhoudsoftware en andere technologieën die nodig zijn om de boekhouding efficiënt te verwerken.
- Opleiding: Een goede boekhouder heeft een opleiding in boekhouding of een gerelateerde discipline, en houdt zich bij met de laatste ontwikkelingen en wetgeving in zijn/haar vakgebied.
Meer weten ? Kijk eens bij HorecaBoekhouder.nl